Eén netwerk voor een snelgroeiende internationale organisatie
Royal Reesink is een van de grootste internationale distributeurs van machines, onderdelen en diensten voor landbouw, terreinonderhoud, intern transport, magazijninrichting en grond-, weg- en waterbouw. De organisatie groeit hard, deels organisch en deels door overnames, en is actief in tien landen, van Nederland tot Kazachstan en Zuid-Afrika. Elke overname brengt een eigen ICT-landschap mee: andere netwerken, andere leveranciers, andere beveiligingsniveaus. Zonder centrale regie wordt dat op termijn onbeheersbaar. co-one bracht het netwerk van meer dan 30 locaties in tien landen onder één beheer: van inventarisatie via optimalisatie naar consolidatie, zonder de bedrijfsvoering te onderbreken.
Platformen
Oplossingen
Royal Reesink is een van de grootste internationale distributeurs van machines, onderdelen en diensten voor landbouw, terreinonderhoud, intern transport, magazijninrichting en grond-, weg- en waterbouw. De organisatie is actief in tien landen: Nederland, België, Canada, Duitsland, Engeland, Denemarken, Ierland, Kazachstan, Turkije en Zuid-Afrika.
Die schaal komt deels uit eigen kracht, deels uit overnames. Elk overgenomen bedrijf brengt zijn eigen ICT mee: andere systemen, andere applicaties, andere cloudoplossingen. Divisies en dochterbedrijven krijgen bij Royal Reesink veel operationele ruimte, en dat versterkt de innovatiekracht in de organisatie. Voor de ICT betekent diezelfde vrijheid het tegenovergestelde: zonder centrale regie wordt het landschap binnen de groep op termijn onbeheersbaar.
Eerst overzicht, dan actie
We begonnen met een inventarisatie, site voor site. Meer dan 30 locaties in tien landen werden in kaart gebracht: het netwerk, de apparatuur, de verbindingen en de beveiliging. Op basis daarvan stelden we een lijst met optimalisaties op.
Die documentatie werd de basis voor het operationeel beheer en bepaalde de vervolgstappen. In een traject van deze omvang is overzicht de eerste stap. Pas als alle onderdelen in beeld zijn, volgen optimalisatie en consolidatie van de infrastructuur.
“Door onze overnamestrategie komen er regelmatig nieuwe bedrijven bij, en dat is goed voor onze groei. Maar elk bedrijf heeft zijn eigen ICT-systemen, applicaties en cloudoplossingen. Pak je dat niet slim aan, dan wordt de ICT binnen de groep op termijn onbeheersbaar.”
Migreren terwijl de business doordraait
Een netwerk over tientallen locaties consolideren betekent apparatuur en verbindingen migreren, verouderde internetverbindingen vervangen en de beveiliging optimaliseren. Dat moet allemaal gebeuren terwijl de organisatie blijft draaien.
We bouwden het netwerk zo dat servers van het oude naar het nieuwe datacenter konden verhuizen zonder dat IP-adressen opnieuw moesten worden uitgegeven, en zonder dat gebruikers er iets van merkten. De winkel bleef open tijdens de verbouwing.
“We hebben voor Royal Reesink een infrastructuur gerealiseerd die op elke locatie gelijk is. Dat ontstaat niet van de ene op de andere dag. We zijn site voor site begonnen met de inventarisatie, meer dan 30 locaties in verschillende landen. Op basis daarvan hebben we het netwerk in kaart gebracht, alles in beheer genomen, en stap voor stap geoptimaliseerd en geconsolideerd.”
Het resultaat: één aanspreekpunt voor WAN, LAN en netwerkbeveiliging
Royal Reesink heeft nu één aanspreekpunt voor WAN, LAN en netwerkbeveiliging. Het eigen IT-team kan terugvallen op de netwerkkennis van co-one en weet dat het beheer in vertrouwde handen is.
Nieuwe locaties, ook die uit toekomstige overnames, sluiten eenvoudiger aan op het bestaande netwerk. Dat is precies wat een groeistrategie nodig heeft: een infrastructuur die meegroeit, zonder dat elke nieuwe vestiging weer een apart traject wordt.
“Onze groei via overnames gaat door. Ons eigen IT-team kan terugvallen op de netwerkkennis van co-one, en we weten dat het beheer in goede handen is. Nieuwe locaties kunnen voortaan eenvoudig aanhaken, en dat ondersteunt onze verdere groei.”
