Wie wij zijn
co-one is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
iunxi Group
Verlengde Duinvalleiweg 102
1361 BR Almere
KvK-nummer: 90533194
Telefoon: +31 88 54 00 500
E-mail: info@co-one.com
co-one omvat de bedrijven iunxi, Infield ICT, DataMobility en Veducon.
Welke gegevens wij verwerken en waarom
Als je contact met ons opneemt
Wanneer je een contactformulier invult, een kennismaking inplant of ons belt of mailt, verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functie en de inhoud van je bericht.
Doel: je vraag beantwoorden en contact met je onderhouden.
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of, in de voorbereidende fase, ons gerechtvaardigd belang om op je verzoek te reageren.
Bewaartermijn: 24 maanden na het laatste contact.
Als je solliciteert
Bij een sollicitatie verwerken wij je contactgegevens, cv, motivatie en de gegevens die je verder deelt tijdens het proces.
Doel: beoordelen of er een match is.
Grondslag: uitvoering van maatregelen voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst.
Bewaartermijn: tot vier weken na afronding van de procedure. Met jouw toestemming bewaren wij je gegevens maximaal één jaar voor toekomstige vacatures.
Als je klant bent of namens een klant contact met ons hebt
Wij verwerken contact- en functiegegevens van medewerkers van onze klanten, plus gegevens die ontstaan bij het leveren van onze diensten, zoals supporttickets en accountgegevens.
Doel: het leveren van onze dienstverlening, facturatie en accountbeheer.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een goede klantrelatie.
Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna 24 maanden. Financiële administratie bewaren wij zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
Als beheerder van jouw IT-omgeving
Bij het beheren van IT-infrastructuur, cloudomgevingen en applicaties voor onze klanten kunnen wij toegang hebben tot systemen waarin persoonsgegevens staan. In die situatie zijn wij verwerker, niet verwerkingsverantwoordelijke. De klant bepaalt welke gegevens worden verwerkt en met welk doel. Wij leggen die afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Als je onze nieuwsbrief ontvangt
Wij verwerken je naam, e-mailadres en gegevens over je interactie met onze mailings, zoals of je een bericht opent of erop klikt.
Doel: je informeren over ontwikkelingen, diensten en inzichten.
Grondslag: jouw toestemming, of ons gerechtvaardigd belang als je klant bent.
Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke mailing.
Als je onze website bezoekt
Wij verwerken je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en je gedrag op de site.
Doel: de site laten werken, beveiligen en verbeteren.
Grondslag: gerechtvaardigd belang voor noodzakelijke functionaliteit, en jouw toestemming voor analytische en marketingcookies.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies. Wij onderscheiden:
Noodzakelijke cookies zorgen dat de site werkt en veilig blijft. Deze plaatsen wij altijd.
Analytische cookies geven ons inzicht in het gebruik van de site, zodat wij deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies stellen ons in staat om te zien welke content relevant is en om gerichte communicatie te tonen.
Wij gebruiken onder meer HubSpot voor marketingautomatisering en het bijhouden van websitebezoek. En daarnaast Google Analytics, LinkedIn Insight Tag voor analyse doeleinden.
Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.
Delen met anderen
Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is:
- Met leveranciers die namens ons verwerken, zoals onze hosting-, e-mail- en CRM-partners. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
- Binnen de co-one-groep, wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening.
- Met toezichthouders of opsporingsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Sommige van onze leveranciers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer wij gegevens naar die landen doorgeven, doen wij dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of via standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende aanvullende maatregelen.
Beveiliging
Wij nemen de beveiliging van gegevens serieus. co-one werkt conform ISO 27001 en ISO 9001, voldoet aan NEN 7510 voor informatiebeveiliging in de zorg, en aan de NIS2-richtlijn. Concreet betekent dit onder meer versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van noodzaak, logging en monitoring, en periodieke audits.
Constateer je een kwetsbaarheid of vermoed je een datalek? Neem contact op via bjorn.bats@co-one.com.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die wij van je verwerken
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen
- Een gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking
Stuur een verzoek naar info@co-one.com. Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om je identiteit vast te stellen.
Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan? Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze dienstverlening of de regelgeving daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
