Bakeplus ontstond uit het samengaan van verschillende familiebedrijven en groeide uit tot een groothandel en importeur van betekenis. Met ruim honderd medewerkers, drie distributiecentra in Nederland en een magazijn in België levert het bedrijf grondstoffen, halffabricaten en producten aan bakkerijen, banketbakkerijen en ijsbereiders.

Een bestelling die ’s ochtends binnenkomt, moet ’s middags op de vrachtwagen liggen. Dat kan alleen met een ERP-omgeving die altijd beschikbaar is, op elke locatie.

De uitdaging: verhuizen zonder de stekker eruit te trekken

Bakeplus besloot de ICT-omgeving buiten de deur te plaatsen. Het systeem moest naar een datacenter, inclusief het ERP-systeem waar de hele organisatie op draait. Een groothandel met meerdere vestigingen kan zich geen uren zonder verbinding veroorloven. Tijdens de verhuizing moest de connectiviteit tussen het datacenter en alle vestigingen intact blijven. En na de verhuizing moest het ERP-systeem ook bij een storing gewoon bereikbaar zijn.

Het netwerk: redundant op glasvezel, met DSL als vangnet

We begonnen met het grondig in kaart brengen van de eisen en wensen: welke vestigingen, welke systemen, welke afhankelijkheden. Op basis daarvan ontwierpen we het bedrijfsnetwerk en sloten we elke vestiging redundant aan. De hoofdverbinding loopt over glasvezel, met DSL als back-up. Zo kan Bakeplus ook bij een storing aan het ERP-systeem gewoon doorwerken. Het hele netwerk is dubbel uitgevoerd en geplaatst in twee datacenters. Valt er één locatie uit, dan valt de organisatie niet stil.

Van eigen serverruimte naar de cloud

Met het netwerk op orde was de volgende stap de cloud. We hielpen Bakeplus de kantoorautomatisering migreren naar een cloudomgeving. Medewerkers op elke vestiging werken sindsdien met dezelfde tools, zonder dat het eigen IT-team servers moet onderhouden of updaten.

24/7 monitoring en observability

Onze netwerkspecialisten monitoren en onderhouden de ICT-infrastructuur van Bakeplus dag en nacht. Voor Bakeplus betekent dat een technische partner die direct ingrijpt zodra dat nodig is, zonder dat iemand binnen de organisatie daar wakker van moet liggen. Het eigen IT-team houdt zich bezig met de interne organisatie en denkt mee over de volgende stappen in de digitale ontwikkeling van Bakeplus. Wij zorgen voor het netwerk. Zij zorgen voor de bakkers.

Wat dit Bakeplus oplevert

• Eén bedrijfsnetwerk, redundant aangesloten op elke vestiging
• Glasvezel als hoofdverbinding, DSL als vangnet bij een storing
• Dubbele opzet in twee datacenters, zonder single point of failure
• Kantoorautomatisering gemigreerd naar de cloud
• 24/7 monitoring en beheer door onze netwerkspecialisten
• Een IT-team dat weer tijd heeft voor de organisatie zelf

Van een verhuizing die spannend leek naar een netwerk waar niemand meer over nadenkt.